Utiliser Office sur Ubuntu : OnlyOffice + rclone pour retrouver ses documents Outlook

Passer sur Linux, c’est souvent dire adieu à la suite Microsoft Office, c’est même ce qui m’a freiné le plus … du moins en apparence.

Dans cet article, je vais te montrer comment recréer une expérience proche d’Office sur Ubuntu, en combinant :

• OnlyOffice → pour éditer les documents (Word, Excel, PowerPoint)
• rclone → pour synchroniser tes fichiers depuis Outlook / OneDrive

👉 Résultat : tu travailles sur Ubuntu avec tes fichiers Microsoft comme si tu étais sous Windows.

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📦 1. Installer OnlyOffice sur Ubuntu

OnlyOffice est l’alternative la plus fidèle à Microsoft Office sur Linux.

Installation rapide

sudo apt update
sudo apt install onlyoffice-desktopeditors

Si le paquet n’est pas disponible :

wget https://download.onlyoffice.com/install/desktop/editors/linux/onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb
sudo dpkg -i onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb
sudo apt -f install

Pourquoi OnlyOffice ?

• Compatible .docx, .xlsx, .pptx
• Interface très proche de Microsoft Office
• Gestion des styles et formats fiable
• Léger et rapide

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☁️ 2. Installer rclone pour accéder à OneDrive

rclone est un outil ultra puissant pour connecter ton Linux à des services cloud.

Installation

sudo apt install rclone

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🔐 3. Configurer rclone avec Outlook / OneDrive

Microsoft stocke les fichiers Outlook (et Office) via OneDrive / Microsoft 365.

Lancer la configuration

rclone config

Étapes :

1. n → nouveau remote
2. Nom → onedrive
3. Type → onedrive
4. Laisser les options par défaut
5. Connexion via navigateur

👉 Une fenêtre va s’ouvrir pour te connecter à ton compte Microsoft.

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📁 4. Accéder à ses documents Outlook / Office

Une fois connecté, tu peux explorer ton cloud :

rclone lsd onedrive:

Pour voir les fichiers :

rclone ls onedrive:

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🔄 5. Synchroniser ses documents en local

Créer un dossier local

mkdir ~/OneDrive

Synchronisation

rclone sync onedrive: ~/OneDrive

👉 Tu retrouves maintenant tous tes documents en local.

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⚡ Synchronisation automatique (recommandé)

Tu peux automatiser avec cron :

crontab -e

Ajouter :

*/10 * * * * rclone sync onedrive: ~/OneDrive

👉 Synchronisation toutes les 10 minutes.

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🧠 6. Ouvrir les documents avec OnlyOffice

Une fois les fichiers synchronisés :

• Double-clique sur un .docx, .xlsx, .pptx
• Ils s’ouvrent directement avec OnlyOffice

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🚀 Bonus : Monter OneDrive comme un disque (sans sync)

Alternative plus avancée :

rclone mount onedrive: ~/OneDrive --vfs-cache-mode writes

👉 Tes fichiers sont accessibles en direct, sans copie locale.

Certes, en comparaison avec Windows, il faut mettre un peu les mains dans le code pour tout paramétrer, mais une fois que c’est fait, il n’y a plus rien à toucher et tous vos documents restent accessibles.

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